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Teamassistentin (m/w/d) Projekt "IBS"

  • Katholische Stiftungshochschule München, Campus München
  • Publiziert: 21.06.2024
  • Publizierung bis: 23.07.2024
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Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.

Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für das drittmittelfinanzierte Projekt "Internationales Brückenseminar Soziale Arbeit (IBS)" im Bereich des Instituts für Fort- und Weiterbildung (IF) am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 14.03.2025 eine/einen
 

Teamassistentin / Teamassistenten (m/w/d)

(in Teilzeit, 44,89 % - 18 Std./Woche)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung sowie der Institutsleitung
  • Mitarbeit bei Veranstaltungen des Weiterbildungsstudiums
  • Buchung, Organisation und Vorbereitung der Räume im Rahmen von Weiterbildungsmaßnahmen, Tagungen und Fachgesprächen sowie Koordination aller damit verbundenen Aufgaben
  • Pflege von Listen, Verteilern sowie Datenbanken etc.
  • Führung und Pflege der Teilnehmerakten
  • Vorbereitung und Koordination der Lehrevaluationen im Projekt

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter o. ä. Berufsausbildung
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten und strukturierten Arbeitsstil
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Flexibilität
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Applikationen und hohe Bereitschaft im Umgang mit neuen Softwareprogrammen
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Und das bieten wir Ihnen:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
  • Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
  • Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
  • Vergünstigtes Jobticket

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 23.07.2024. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.

Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.
  • Herr Wolfram von Haxthausen
  • Kanzler