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Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Finanzen und Personal

  • Katholische Stiftungshochschule München, Campus München
  • Publiziert: 11.06.2024
  • Publizierung bis: 12.07.2024
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Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.

Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für den Bereich der Verwaltungsleitung am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

für Finanzen und Personal

(in Vollzeit 100 % - 40,1 Std./Woche)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
  • Verwaltung und Abrechnung für die Studiengänge wie z.B. Studiengebühren, Semesterbeiträgen, (Auslands-)Studienfahrten
  • Kontierung von Rechnungen und Belege
  • Berichterstattung und Erstellen von Verwendungsnachweisen
  • Administration der Verträge für studentische Hilfskräfte
  • Mittelverwaltung für Gastvorträge und Fortbildungspauschale
  • Mitarbeit bei der Abwicklung von Lehrauftragsabrechnungen

Das bringen Sie mit:

  • Abschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter mit kaufmännischem Schwerpunkt o.ä. Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sorgfältige Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendersoftware
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Und das bieten wir Ihnen:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
  • Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
  • Vergünstigtes Jobticket

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 12.07.2024. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.

Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.
  • Herr Wolfram von Haxthausen
  • Kanzler