Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Büromanagement
- Katholische Stiftungshochschule München, Campus München
- Publiziert: 11.10.2024
- Publizierung bis: 12.11.2024
Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für den Bereich des Instituts für Fort- und Weiterbildung am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2029 eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement
(in Teilzeit 50% - 20,05 Std./Woche)
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Allgemeines Büromanagement wie Postbearbeitung (analog/digital), anfallende Korrespondenz mit Teilnehmer*innen und Dozent*innen, Ablage etc.
- Termin-und Raumverwaltung für das Institut für Fort- und Weiterbildung
- Bewerbungsmanagement von Bewerber*innen in den Weiterbildungsstudiengängen
- Vor-und Nachbereitung von Veranstaltungen, Support der Lehrenden, Bereitstellung der Unterlagen wie Programm, Veranstaltungsunterlagen, Listen, Teilnahmebestätigungen, Zertifikate (Präsenz und digital)
- Vor-und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings und Beiratssitzungen (Präsenz und digital)
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Implementierung digitaler Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büro-kommunikation, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ähnliche Berufsausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Anwendungssichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Applikationen
- Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick und teamorientierte Arbeitsweise
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Akteuren unterschiedlicher Ebenen
- Erfahrung im Bereich der Digitalisierung
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Und das bieten wir Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
- Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
- Vergünstigtes Jobticket
Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.
- Herr Wolfram von Haxthausen
- Kanzler