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Datenschutz

Die Katholische Stiftungshochschule München freut sich über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an uns. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seite wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Die allgemeinen Datenschutzhinweise der Hochschule finden Sie unter diesem Link.

Datenschutzhinweise nach §§ 14, 15 KDG und Art. 12, 13 DSGVO zur Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis bei der Katholischen Stiftungshochschule München.

Die nachfolgenden Hinweise dienen Ihrer Information als Bewerberin bzw. Bewerber über die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Katholische Stiftungshochschule München
Preysingstraße 95
81667 München
Tel: +49 89 48092–900
E-Mail: info.muc@ksh-m.de

Hochschule für angewandte Wissenschaften der Kirchlichen Stiftung des öffentlichen Rechts
"Katholische Bildungsstätten für Sozialberufe in Bayern"
Preysingstraße 97
81667 München
vertreten durch die Stiftungsdirektorin/den Stiftungsdirektor, diese/r vertreten durch die Präsidentin/den Präsidenten der Hochschule 

Name und Kontaktdaten des Betrieblichen Datenschutzbeauftragten
ISD - Institut für Service-Dienstleistungen
Herr Oliver Fischer (Geschäftsführung)
Kunissastraße 19a
86911 Dießen am Ammersee
Tel: +49 8807 94 92-365
E-Mail: datenschutz@institut-service.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen an unserer Katholischen Stiftungshochschule München) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren und die Stellenbesetzung durchzuführen.
Ihre personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren werden auf Grundlage von § 6 Abs. 1 Buchstabe c KDG, § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO verarbeitet. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Eine Verarbeitung für andere Zwecke findet ohne Ihre Zustimmung nicht statt.

Angabe Ihrer personenbezogenen Daten

Eine Bewerbung bei uns erfolgt freiwillig. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten (u.a. Name, Kontaktdaten, Angaben zur Person) und die Angaben hinsichtlich Ihres beruflichen und/ oder schulischen Werdegangs, Ihrer Qualifikation und Ihrer Fähigkeiten sowie relevante Nachweise (u.a. Zeugnisse) sind notwendig, damit wir beurteilen können, ob Sie als Bewerberin bzw. Bewerber für die zu besetzende Stelle geeignet sind und wir eine Personalauswahl vornehmen können. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie als Bewerberin bzw. Bewerber kann keine Personalauswahl und kein Bewerbungsverfahren durchgeführt werden. Folglich führt eine Nichtbereitstellung personenbezogener Daten dazu, dass Sie bei der Stellenbesetzung als Kandidatin bzw. Kandidat nicht berücksichtigt werden können.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Wir behandeln die Tatsache, dass Sie sich bei uns bewerben, wie auch Ihre personenbezogenen Daten vertraulich. Ihre Daten werden innerhalb der Katholischen Stiftungshochschule München, bzw. deren Trägerin nur an die Stellen weitergegeben, die mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zwingend befasst sind und dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

Das Bewerbungsverfahren erfolgt stets in Zusammenarbeit zwischen

  • den für Personalentscheidung zuständigen Funktionsträgern,

  • der jeweiligen Führungskräften/Projektleitern der Bereiche der Hochschule und

  • soweit gesetzlich vorgeschrieben, der zuständigen Mitarbeiter- und Schwerbehindertenvertretung und/oder der Frauen- und Gleichstellungsbeauftragten.

  • Zur Einholung von Gutachten nach Art. 66 Abs. 5 BayHIG können gegebenenfalls hierfür beauftragte Dritte Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Diese werden von uns wiederum zur Vertraulichkeit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet.

Die Angabe einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung steht in Ihrem Ermessen als Bewerberin bzw. Bewerber. Falls Sie Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung angeben und die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung nicht ausdrücklich ablehnen, wird die Schwerbehindertenvertretung nach § 164 Abs. 1 Satz 4 SGB IX unmittelbar nach Eingang Ihrer Bewerbung über diese unterrichtet. Überdies kann Ihre Bewerbung dann durch die zuständige Schwerbehindertenvertretung eingesehen werden.

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess die cloud-basierte Software rexx systems des spezialisierten Software-Anbieters rexx systems GmbH. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten, gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters rexx Systems GmbH. Alle Daten werden auf Basis des TLS-Verfahrens verschlüsselt. 

Die Daten werden nur in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert, verarbeitet und gewartet.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland erfolgt nicht.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es zur Verwirklichung der Verarbeitungszwecke und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens und nach Versand der Absagen spätestens nach 6 Monaten gelöscht. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten ggf. nur noch anonymisiert für statistische Zwecke vorgehalten.
Ihre Bewerbung wird bei einer erfolglosen Bewerbung nur dann für andere offene Stellen weiter gespeichert und berücksichtigt, wenn Sie eine solche Verwendung ausdrücklich beantragen oder dieser zustimmen.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerbungs-Pool übernehmen. Dort werden die Daten spätestens nach Ablauf von zwölf Monaten gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in die Personalakte bzw. unser Personalinformationssystem überführt.

Betroffenenrechte

Als Bewerberin bzw. Bewerber haben Sie gemäß §§ 14 ff KDG gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,

  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und

  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Zur Geltendmachung dieser Rechte steht der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen zur Verfügung. Die Wahrnehmung dieser Rechte ist grundsätzlich kostenfrei.
Die Bewerberin bzw. der Bewerber hat zudem das Recht, sich bei der Datenschutzaufsicht über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch den Auftraggeber zu beschweren gem. § 48 KDG.
 
Die Kontaktdaten der Datenschutzaufsicht der Erzdiözese München und Freising als nach KDG zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Gemeinsame Datenschutzaufsicht der Bayerischen (Erz-) Diözesen
Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)
Dominikus Zettl - Diözesandatenschutzbeauftragter
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg
Tel: 0911 477740 50
Fax: 0911 477740 59
E-Mail: post@kdsz.bayern   
Homepage: http://www.kdsz.bayern 
 
Name und Adresse der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach

Kommunikation per E-Mail

Bei der Kommunikation per E-Mail verwenden Sie bitte keine Sammeladressen oder öffentliche Adressen. Achten Sie darauf, dass nur Sie als Bewerberin bzw. Bewerber Zugriff auf Ihren Account haben.
Beachten Sie bitte: Bei einer Kommunikation per E-Mail kann die Sicherheit Ihrer Mitteilungen auf dem Übertragungsweg technisch nicht gewährleistet werden, da der E-Mailverkehr unverschlüsselt erfolgt. Eine unverschlüsselte Übermittlung z.B. Ihrer Bewerbung per E-Mail birgt das Risiko, dass Dritte Ihre Daten auf dem Übertragungsweg zur Kenntnis nehmen oder verfälschen können. Senden Sie der Katholischen Stiftungshochschule München per E-Mail personenbezogene Daten, willigen Sie schlüssig in diese Risiken ein.