Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Büromanagement
- Katholische Stiftungshochschule München, Campus München
- Publiziert: 16.10.2024
- Publizierung bis: 16.11.2024
Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für das Dekanat der Fakultät Gesundheit und Pflege am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) / Verwaltungsmitarbeiter für das Büromanagement
(in Teilzeit, 50% - 20,05 Std./Woche)
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Büromanagement wie z. B. allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung, Ablauforganisation, Erstellung von Protokollen etc.
- Bearbeitung und Koordination von Rechnungseingängen und Unterstützung beim Controlling der Budgetverwaltung der Fakultät
- Administrative Abwicklung von Vertragsunterlagen wie Lehrbeauftragungen, Honorar-, Werkverträge, studentische Hilfskräfte, Dienstreiseorganisation und Reisekostenmanagement
- Veranstaltungsmanagement
- Koordinierende Ansprechperson für Studierende und Lehrende der KSH sowie externe Besucher und Partner
- Pflege der öffentlichen Auftritte der Fakultät wie Homepage, Flyer, Plakate, Veranstaltungen, Messeauftritte etc. in Zusammenarbeit mit dem Öffentlichkeitsreferat
- Unterstützung des Dekanats und des Fakultätsreferats bei Rechercheaufgaben, Aufbereitung von Inhalten, Unterlagen, Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Implementierung digitaler Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangstellter o. ä. Berufsausbildung
- Fundierte Kenntnisse in den Abläufen der Büroorganisation
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) erwünscht
- Anwendungssichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Applikationen
- Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick und teamorientierte Arbeitsweise
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Akteuren unterschiedlicher Ebenen
- Erfahrung im Bereich der Digitalisierung
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Und das bieten wir Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
- Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
- Vergünstigtes Jobticket
Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.
- Herr Wolfram von Haxthausen
- Kanzler