Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung Personal

Katholische Stiftungshochschule München, Campus München
Publiziert: 30.01.2025

Publizierung bis: 01.03.2025

Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.

Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für den Bereich des Kanzlers am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Sachbearbeitung Personal

(in Teilzeit 50% - 20,05 Std./Woche)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Adminstrative Tätigkeiten im Personalmanagement vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden der Verwaltung und Wissenschaft wie z. B. Vertragsmanagement, Rund um den Mutterschutz und Elternzeit, Erstellung von Bestätigungen, Personalaktenpflege etc.
Administrative Abwicklung der Verträge für studentische Hilfkräfte für Campus München
Bearbeitung und Kontierung der Reisekostenabrechnung für In- und Ausland für Campus München
Adminstration der Lehrauftragsgenehmigungen und -abrechnugnen für Campus München
Datenerfassung sowie Pflege des Dokumentations- und Ablagewesens
Koordination und Organisation spezifischer Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann, Personalsachbearbeiterin /Personalsachbearbeiter, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter mit Schwerpunkt Personal o.ä. Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschul- und Personalbereich
Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sorgfältige Arbeitsweise
Fundierte Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen
Hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendersoftware
Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Und das bieten wir Ihnen:

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
Vergünstigtes Jobticket

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 01.03.2025. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.

Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.