Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung Personal

Katholische Stiftungshochschule München, Campus München
Publiziert: 26.06.2025

Publizierung bis: 26.07.2025

Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung Personal, 1. Bild

Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.

Die Katholische Stiftungshochschule München (KSH) sucht für den Bereich des Kanzlers am Campus München ab dem 01.10.2025 befristet bis zum 31.12.2026 als Vertretung eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Sachbearbeitung Personal

(in Vollzeit, 100 % - 40 Std./Woche)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Mitarbeit beim Recruiting-Management wie z. B. Anlage und Publizierung der Stellenausschreibungen, Koordination der Bewerbungsgespräche
Mitarbeit beim Einstellungs- und Austrittsmanagement
Mitarbeit beim Zeiterfassungs- und Urlaubsmanagement einschließlich des monatlichen Berichtswesens
Datenerfassung sowie Pflege des Dokumentations- und Ablagewesens
Vertretungstätigkeiten bei weiteren Personalaufgaben wie z. B. bei der administrativen Abwicklung der Verträge studentischer Hilfskräfte, bei den Reiseabrechnungen und bei den Lehrauftragsgenehmigungen und -abrechnungen

Das bringen Sie mit:

Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann, Personalsachbearbeiterin /Personalsachbearbeiter, Personalfachkraft, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter mit Schwerpunkt Personal o.ä.
Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschul- und Personalbereich
Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse und/oder Erfahrungen im Tarif- und Arbeitsrecht
Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sorgfältige Arbeitsweise
Fundierte Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen
Hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendersoftware
Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Und das bieten wir Ihnen:

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
Vergünstigtes Jobticket

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 26.07.2025. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.

Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.