Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung mit Schwerpunkt "Studiengänge der Sozialen Arbeit"

Katholische Stiftungshochschule München, Campus München
Publiziert: 09.12.2025

Publizierung bis: 18.01.2026

Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung mit Schwerpunkt "Studiengänge der Sozialen Arbeit", 1. Bild

Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.

Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für das Prüfungsamt im Bereich des Studienservices II am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.08.2030 eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Sachbearbeitung mit Schwerpunkt "Studiengänge der Sozialen Arbeit"

(in Teilzeit 50 % - 20 Std./Woche)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Prüfungsmanagement (Planung, organisatorische und administrative Durchführung der Prüfungen)
Erfassung und Prüfung von Prüfungsleistungen im Campusmanagementsystem
Abstimmung und Koordination von Prüfungsprozessen mit Fakultät und Lehrenden
Erfassung von Vorleistungen und Anerkennungsbescheiden
Beratung und Unterstützung von Lehrenden und Studierenden
Mitarbeit bei der Abbildung und (Weiter-)Entwicklung von Prozessabläufen

Das bringen Sie mit:

Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter o.ä. Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich wünschenswert
Hohe Serviceorientierung, gewissenhafte Arbeitsweise sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
Belastbarkeit und Flexibilität
Sichere Kenntnisse aller gängigen MS-Office Applikationen sowie hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme
Hohe Affinität zur Digitalisierung von Prozessen
Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Und das bieten wir Ihnen:

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
Vergünstigtes Jobticket

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 18.01.2026. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.

Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.