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Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) kaufmännische Sachbearbeitung

  • Katholische Stiftungshochschule München, Campus München
  • Publiziert: 18.12.2024
  • Publizierung bis: 18.01.2025
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Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.

Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für den Bereich des Instituts für Fort- und Weiterbildung am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2029 eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Sachbearbeitung

(in Teilzeit 50% - 20,05 Std./Woche)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Lehrauftagsabrechnungen und Stundentafeln
  • Erstellung und Koordination von Teilnehmerverträge 
  • Erstellung von Teilnehmerbescheinigungen
  • Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Kontierung sowie Zahlungseingangskontrolle
  • Dokumentations-, Nachverfolgungs- und Mahnwesen
 

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter mit kaufmännischem Schwerpunkt o. ä. Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Weiterbildungsbereich
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Applikationen
  • Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
  • Kommunikation-, Organisations- u. Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung und Flexibilität
  • Hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendersoftware
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Und das bieten wir Ihnen:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
  • Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
  • Vergünstigtes Jobticket

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 18.01.2025. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.

Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.
  • Herr Wolfram von Haxthausen
  • Kanzler